(1) 本會定名為「香港書法家協會」( 以下簡稱「本會」 )
(HONG KONG CALLIGRAPHERS' ASSOCIATION)
(2)

通訊地址:香港九龍旺角花園街 207號 A宜豐大廈十三樓
網  址:http://www.hkcalligraphers.org   電 郵 : hk_calligraphers@yahoo.com.hk

(3)

本會以聯絡熱愛中國書法人士,共同研究及發揚書法藝術為宗旨。



(4)

凡熱愛中國書法,贊同本會宗旨,有志研習及發揚書法 藝術,具有一定書法水平 之香港居民,不分國籍、性別、年齡,而品行端正者,並經本會二人介紹,均可申請加入本會。申請時須交作品一幅,經執委會會議評審通過,繳納基金及會費,方成為會員。

(5)

會員享有選舉、被選、表決、罷免及本會章程內一切權利。

(6) 本會歡迎海外及國內書法有一定造詣之人士加入,經執委會會議通過,繳納基金及會費

 

,可成為本會港外會員。港外會員除選舉、被選、表決及罷免權外,可享有會章賦予之其它權利。

(7)

會員及港外會員之義務包括 :(甲)遵守會章
              (乙)遵守各種會議決案
              (丙)繳納基金及會費



(8) 會員大會為本會最高權力機構,會員大會休會期間由執行委員會執行一切會務。
(9)


每屆由會員大會選出執行委員十七人,候補執委二人,並由執行委員中互選主席一人、副主席二 人 、秘書長一人、 秘書二人 、財政一人、學術 四人、公關一人、網站站長二人、 總務、福利、 康樂 各一人,而稽核則由第二副主席兼任。
(10) 本會各執委均為義務職 務 ,任期為三年,連選得連任。但主席只可連任一次
  (即共六年)。
(11)




會員大會之職權如下:
(甲)通過修改章程。
(乙)確認會長人選。
(丙)選舉執行委員。
(丁)考慮及通過執行委員會提出會務及財務結算及預算。
(戊)審核及通過執行委員會提出之會務、財務結算及預算報告。
(己)決定會務興革事宜及罷免瀆職之有職務人士。
(12) 執行委員會之職權如下:
(甲)執行會員大會及特別會員大會之議決案 。
(乙)制訂財務預算。
(丙)處理日常會務。
(丁)向會員推薦新一屆會長人選 。
(戊) 委任新一屆副會長。
(己)按需要任命、選擇有才幹之會員為幹事,協助及處理執行委員之工作。
(庚)負責邀請有名望之社會人士,為本會之榮譽會長、 名譽顧問、 榮譽顧問、 藝術

   顧問、法律顧問、醫務顧問和義務核數師等 ,此等職位,不負行政上之責任。

(辛)向會員大會提出建議。

(13) (甲)創會會長:
陳文傑
(乙)會  長:對外代表本會,聯絡書畫界友好,推動本會會務,並監察執行委員會之
        運作。會長可參加執行委員會例行會議並有表決權。會長須曾擔任本會
        執行委員會主席,並對本會會務作出過重要貢獻。職位年度屆滿時終止
       。
(丙)副會長:協助會長工作。副會長可參加執行委員會例行會議並有表決權。副會長
       須曾擔任本會執行委員會或顧問工作,並對本會會務作出過重要貢獻。

       職位年度屆滿時終止。

(14) 各執行委員之職權如下:
  (甲) 主 席 : 領導各委員工作,統籌本會各項事務,主持會員大會及執委會議 。
  (乙) 副主席 : 協助主席處理本會事務。如遇主席因故缺席或請辭,第一副主席代替主
          席履行其職務;第二副主席兼稽核部工作。
  (丙) 秘書長 : 處理一切文書工作,負責保管重要文件,編定會議議程,開會時負責記
          錄。
  (丁) 秘 書:協助秘書長工作,並負責會籍登記,會員通訊工作及提供網站資料給網
          站站長。
  (戊) 財 政 : 處理本會一切財政事務,並須將季度財政報告提交執行委員會。而每年
          之年結,亦須在會員大會開會前十五日交稽核審核,並在會員大會上派
          發。
  (己) 學 術 : 定期舉辦書法雅集、演講會、欣賞會及其他學術活動。
  (庚) 公 關 : 負責宣傳及推廣本會活動,發放新聞稿及活動上之接待工作。
  (辛) 網站站長 : 負責網站管理,包括建立、更新及維護,與承辦商聯絡等一切有關網
           站事宜。
  (壬) 總 務:負責本會活動之後勤工作及處理一些不屬於其他執委工作範圍以內之
          工作。
 

(癸)福  利: 負責本會會員一切福利事宜。

 

(子)康  樂: 負責本會會員一切康樂事宜。

  (丑)稽  核: 審查及核對本會財務所制訂之帳目。




(15)

會員大會須於每年五月份召開一次,由主席決定開會日期,並須於開會前 14 日以書面通知會員。大會以合格會員總數三分之一以上為法定人數,包括授權者在內。如遇法定人數不足時,會議須延期舉行,並且須於七天內再以書面通知各會員開會,而再次召開之會員大會, 無論多少會員出席,均為合法。

(16)

如遇必需,可召開特別會員大會,只要有超過半數之執行委員贊成,便可召開,或超過二十名之其他會員以書面聯名簽署,遞交主席提出即可。主席收到開會建議書後,須於二十一天內召開會議。此特別會議中所討論之事項,必須與建議書中所提出者相同;開會之法定人數及通知方式,與每年一次之會員大會之召開條例相同。

(17)

執行委員會須最少每二個月開會一次。如主席認為需要,可召開特別執行委員會會議。每次開會須於七天前以書面通知各執委出席,而合法開會人數為不少於執行委員人數之一半。

(18)

如開會時之討論議題當場不能取得共識時,主席可按實際情況押後討論或以投票決定之,贊成票數須多於出席之有表決權之人數之一半才得通過。如遇兩種意見之票數相同時,主席有最後決定權。



(19) 初 選:每屆任滿召開會員大會之前一個月,執行委員會須選出五名委員, 組成選
       委員會,處理選舉事宜。該選舉委員會之主任,須在該五名委員中推選。
      在召開會員大會之前二十一日,選舉委員會須將開通知書,連同選票,郵
      寄予每一會員,要求會員在選票上圈選候選人。選 票須在選舉委員會規定
       的最後期限前郵寄本會或於選舉日當場投入所設之投票箱內。選舉委員須
       公開選票, 得票最多之首十三名即出任為執行委員, 得票第十四及第 十
      五名者,則為候補委員。若因票數相同,則可用公 平、合理之抽籤方法解
      決。
(20) 複 選:執行委員選出後,選舉委員會須在會員大會召開之後七天內召開新一屆的
       執行委員,由選 舉委員會主任主持互選會議。各執行委員互選下屆執行委
      員會之各組負責人員。複選完成 後,選舉委員會即告解散。又上屆之執行
      委員須在會員大會後七天之內將其職權移交。新 執行委員之名單,須呈交
      有關政府部門備案。



(21)

經會員大會通過,執行委員會可以發出謝函予對本會有特殊貢獻之會員,加以表揚。

(22)

如有違反下列任何一項,且經會員大會討論及通過,該名會員可被警告或取消會員資格:
(甲) 違反本會章程或大會議決案者。
(乙) 觸犯本港法例,而被判有罪者。
(丙) 冒用本會名義,導致本會 名譽受損者。

(23)

自動退會或被革除會籍者,其已繳各項費用及對本會之捐贈,概不發還。被開除者如在本會有擔任職務,其職權亦自動喪失。



(24)

本會財政之運用,只限用於本會經常性之活動及符合本會章程第一章第三項「宗旨」範圍內者,此外不得作其他用途。

(25)

執行委員須將本會所有款項儲存於大會選定之銀行,所有支票必須有財政連同主席、副主席其中一人聯署方為有效。

(26) 財政所保存之零用現金不得超過港幣一千元。



(27)

本會之所有債項,均須由當屆執行委員會負責 。



(28)

本會如要解散,須經會員大會或特別會員大會通過,並須得到出席會員四分之三以上投票贊成,方得解散。所剩之資產,可授權執委會或另組委員會處理之,不得據為私有。

(29)

本會章程如有修改,須經會員大會或特別大會通過,方為有效。修改後之章程須呈交有關政府部門備案。

2015年3月修訂